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Top 50 des raccourcis Outlook

Raccourcis clavier Outlook

Pour gagner du temps et booster son efficacité, les raccourcis clavier Outlook sont un passage obligé ! Plus besoin d’utiliser votre souris pour réaliser rapidement des actions sur la messagerie. Effectuez-les en un minimum de clics grâce aux raccourcis Outlook

Raccourcis de base sur Outlook

Parmi les meilleures astuces Outlook, certains raccourcis se révèlent incontournables et sont à intégrer à votre routine professionnelle pour augmenter votre productivité :

Ctrl + 1 Basculer vers l’affichage Courrier
Ctrl + 2 Basculer vers l’affichage Calendrier
Ctrl + 3 Basculer vers l’affichage Contacts
Ctrl + 4 Basculer vers l’affichage Tâches
Ctrl + 5 Basculer vers les Notes
Ctrl + 6 Basculer vers la liste des dossiers de la rubrique Dossiers
Ctrl + 7 Basculer vers les raccourcis
Ctrl + Point Basculer vers le message ouvert suivant
Ctrl + Virgule Basculer vers le message ouvert précédent
Ctrl + Y Atteindre un autre dossier
F3 ou Ctrl + E  Accéder à la zone Rechercher
Espace Dans le volet de lecture, faites défiler le texte vers le bas
Maj + Espace Dans le volet de lecture, faites défiler le texte vers le haut
Flèche gauche ou droite, respectivement Réduire / développer un groupe dans la liste des courriers électroniques
Alt + B ou Alt + Gauche Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook
Alt + Flèche droite Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook 

 

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Raccourcis clavier Outlook pour créer de nouveaux articles

Dans ce guide d’utilisation Outlook 365, découvrez aussi comment créer de nouveaux courriers :

Ctrl + Maj + M Composer un nouveau message
Ctrl + Maj + A Nouveau message
Ctrl + Maj + Q Créer une demande de réunion
Ctrl + Maj + C Ajouter un nouveau contact
Ctrl + Maj + K Empiler une nouvelle tâche
Ctrl + Maj + L Créer une liste de distribution
Ctrl + Maj + E Créer un nouveau dossier
Ctrl + Maj + P Créer un nouveau dossier de recherche
Ctrl + Maj + U Demande de tâche
Ctrl + Maj + J Faire une entrée de journal
Ctrl + Maj + N Ajouter une nouvelle note
Ctrl + Maj + X Envoyer un fax internet

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Raccourcis Outlook pour les contacts

Il est possible d’organiser sa boîte mail professionnel Outlook et ses contacts très simplement : 

Ctrl + Maj + M Composer un nouveau numéro
F3 ou Ctrl + E Rechercher un contact ou un autre élément 
F11 Entrer un nom dans le zone Recherche carnets d’adresses
Maj + Lettre Accéder au premier contact commençant par une lettre bien précise
Ctrl + A Sélectionner tous les contacts
Ctrl + O Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionné
Ctrl + Maj + L Créer un groupe de contacts
Ctrl + P Imprimer
Ctrl + Y Atteindre un autre dossier
Ctrl + Maj + B Ouvrir le carnets d’adresses
Ctrl + Maj + F Utiliser la Recherche avancée
F11 Rechercher un contact
Echap Fermer un contact
Ctrl + Maj + X Envoyer une télécopie au contact sélectionné

À lire aussi >> 5 outils pour réduire une URL 

Raccourcis Outlook pour les tâches

Comment se servir de la messagerie Outlook pour gérer ses tâches ? Une quinzaine de raccourcis clavier peuvent simplifier votre utilisation de la messagerie :

Ctrl + C Approuver une demande de tâche
Ctrl + D Refuser une demande de tâche
Ctrl + E Effectuer la recherche une tâche ou un autre élément
Ctrl + Y Ouvrir la boîte de dialogue
Ctrl + N Créer une tâche directement dans l’affichage Tâches 
Ctrl + Maj + K Créer une tâche dans n’importe quel affichage
Ctrl + O Ouvrir un élément sélectionné
Ctrl + P Imprimer un élément sélectionné
Ctrl + A Sélectionner un élément sélectionné
Ctrl + D Supprimer l’élément sélectionné
Ctrl + F Transférer une tâches en tant que PJ
Ctrl + Maj + Alt + U Créer une demande de tâches
Ctrl + Z Annuler la dernière action
Inser Signaler un élément ou le marquer comme terminé

Vous connaissez désormais notre Top des raccourcis Outlook 2022 ! Pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter notre dernier article sur l’utilisation d’une adresse no-reply.

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