Pour gagner du temps et booster son efficacité, les raccourcis clavier Outlook sont un passage obligé ! Plus besoin d’utiliser votre souris pour réaliser rapidement des actions sur la messagerie. Effectuez-les en un minimum de clics grâce aux raccourcis Outlook.
Raccourcis de base sur Outlook
Parmi les meilleures astuces Outlook, certains raccourcis se révèlent incontournables et sont à intégrer à votre routine professionnelle pour augmenter votre productivité :
| Ctrl + 1 | Basculer vers l’affichage Courrier |
| Ctrl + 2 | Basculer vers l’affichage Calendrier |
| Ctrl + 3 | Basculer vers l’affichage Contacts |
| Ctrl + 4 | Basculer vers l’affichage Tâches |
| Ctrl + 5 | Basculer vers les Notes |
| Ctrl + 6 | Basculer vers la liste des dossiers de la rubrique Dossiers |
| Ctrl + 7 | Basculer vers les raccourcis |
| Ctrl + Point | Basculer vers le message ouvert suivant |
| Ctrl + Virgule | Basculer vers le message ouvert précédent |
| Ctrl + Y | Atteindre un autre dossier |
| F3 ou Ctrl + E | Accéder à la zone Rechercher |
| Espace | Dans le volet de lecture, faites défiler le texte vers le bas |
| Maj + Espace | Dans le volet de lecture, faites défiler le texte vers le haut |
| Flèche gauche ou droite, respectivement | Réduire / développer un groupe dans la liste des courriers électroniques |
| Alt + B ou Alt + Gauche | Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook |
| Alt + Flèche droite | Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook |
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Raccourcis clavier Outlook pour créer de nouveaux articles
Dans ce guide d’utilisation Outlook 365, découvrez aussi comment créer de nouveaux courriers :
| Ctrl + Maj + M | Composer un nouveau message |
| Ctrl + Maj + A | Nouveau message |
| Ctrl + Maj + Q | Créer une demande de réunion |
| Ctrl + Maj + C | Ajouter un nouveau contact |
| Ctrl + Maj + K | Empiler une nouvelle tâche |
| Ctrl + Maj + L | Créer une liste de distribution |
| Ctrl + Maj + E | Créer un nouveau dossier |
| Ctrl + Maj + P | Créer un nouveau dossier de recherche |
| Ctrl + Maj + U | Demande de tâche |
| Ctrl + Maj + J | Faire une entrée de journal |
| Ctrl + Maj + N | Ajouter une nouvelle note |
| Ctrl + Maj + X | Envoyer un fax internet |
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Raccourcis Outlook pour les contacts
Il est possible d’organiser sa boîte mail professionnel Outlook et ses contacts très simplement :
| Ctrl + Maj + M | Composer un nouveau numéro |
| F3 ou Ctrl + E | Rechercher un contact ou un autre élément |
| F11 | Entrer un nom dans le zone Recherche carnets d’adresses |
| Maj + Lettre | Accéder au premier contact commençant par une lettre bien précise |
| Ctrl + A | Sélectionner tous les contacts |
| Ctrl + O | Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionné |
| Ctrl + Maj + L | Créer un groupe de contacts |
| Ctrl + P | Imprimer |
| Ctrl + Y | Atteindre un autre dossier |
| Ctrl + Maj + B | Ouvrir le carnets d’adresses |
| Ctrl + Maj + F | Utiliser la Recherche avancée |
| F11 | Rechercher un contact |
| Echap | Fermer un contact |
| Ctrl + Maj + X | Envoyer une télécopie au contact sélectionné |
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Raccourcis Outlook pour les tâches
Comment se servir de la messagerie Outlook pour gérer ses tâches ? Une quinzaine de raccourcis clavier peuvent simplifier votre utilisation de la messagerie :
| Ctrl + C | Approuver une demande de tâche |
| Ctrl + D | Refuser une demande de tâche |
| Ctrl + E | Effectuer la recherche une tâche ou un autre élément |
| Ctrl + Y | Ouvrir la boîte de dialogue |
| Ctrl + N | Créer une tâche directement dans l’affichage Tâches |
| Ctrl + Maj + K | Créer une tâche dans n’importe quel affichage |
| Ctrl + O | Ouvrir un élément sélectionné |
| Ctrl + P | Imprimer un élément sélectionné |
| Ctrl + A | Sélectionner un élément sélectionné |
| Ctrl + D | Supprimer l’élément sélectionné |
| Ctrl + F | Transférer une tâches en tant que PJ |
| Ctrl + Maj + Alt + U | Créer une demande de tâches |
| Ctrl + Z | Annuler la dernière action |
| Inser | Signaler un élément ou le marquer comme terminé |
Vous connaissez désormais notre Top des raccourcis Outlook 2022 ! Pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter notre dernier article sur l’utilisation d’une adresse no-reply.
